赤峰智展信息技术有限公司案例介绍
(一)开发系统模块
1、新申请低保户
微信公众号,手机APP,PC端,(留有自助设备接口,不包含自助设备软件)。
2、民政APP
APP分民众版和工作版,定位导航,上传下载所需表格音频视频数据进行生存认证,申请相关业务,查询相关业务及进度,接收推送和处理预警信息。
3、前置核对
12个旗县区前置核对平台,链接个旗县区协议部门,进行数据核查。
4、电子民主评议
手机APP电子签名,线下民主评议,上传生成民主评议单。
5、乡镇级受理平台
受理上传数据,提供两种核算方式,自动识别核算和人工核算,链接上下级工作流程,及时推送预警信息并处理,对通过和未通过数据形成电子档,实现万能查询。
6、旗县级审批平台
对下级上传数据根据情况进行审批和退回并附处理意见,对上级退回数据作出相应调整,生成电子低保证并附带二维码格式可自定义调整并打印纸质低保证,生成电子档案,实现万能查询。可根据政策调整权限,实现权力下放。
7、在享核对平台
12个旗县区救助资金发放前自定义核对时间,根据定义时间系统发起核对,给出核对详细结果,异常数据根据系统分配推送给相关人员预警信息。
8、生存认证
使用最先进算法确保活体认证,12个旗县区救助资金发放前自定义认证时间,并可设置认证条件(年龄、类型),系统显示认证结果,异常数据推送预警信息。
9、预警信息
第一时间推送预警信息,保证预警信息的时效性,对 核对异常和死亡数据,根据系统分配推送给相关责任人的APP或系统平台。
10、资金发放平台
生成资金发放明细表,发放完成后上传明细和相关凭证,实现万能查询。
11、特困申请入口
以上三种方式申请在申请时选择特困弹出两种选项集中供养或分散供养,走低保流程 标注特困。
12、临时救助系统
临时救助体现时效性,以上三种申请方式,系统自动进入核对平台,通过后根据上传材料 进行审批和资金发放生成临时救助单,相关责任人签字上传相关凭证生成临时救助档案。
13、业绩考核系统
通过权限分配,自定义入户率比例,预警信息处理时间,相关业务处理时间和数量,制定考核公式,给出综合评分。
14、市级数据平台
展示12个旗县区在保人员数量点击后展示所选区域详细信息,根据身份证号调取个人电子档案,并实现万能查询,可AAP端和PC端同时展示,并保证数据的实时性动态性。
15、电子档案模块
通过电子档案模块的万能查询,可查看所有在系统里面发生过痕迹的数据,并可通过此模块导入或导出所有数据,也可以打印成纸质档案。
16、权限和责任认定
以上所有系统模块,均受权限管理影响,实现可用不可用,可查看不可查看,可修改不可修改等,所有操作留有操作者用户名,用以责任认定。
(二)产品使用范围
1、赤峰市民政局和11个旗县区民政局,松山区民政局、元宝山区民政局、阿鲁科尔沁旗民政局、巴林左旗民政局、巴林右旗民政局、敖汉旗民政局、克什克腾旗民政局、林西县民政局、宁城县民政局、翁牛特旗民政局、喀喇沁旗民政局。
(三)产品成果
1、方便困难群众提交申请。同时,规范审批流程,提高审批效率,实现全程档案电子化管理和不见面审批。实现了救助审批流程规范化、办公无纸化。
2、对救助数据进行实时监测和分析,为政府决策提供数据支持,帮助相关部门更好地了解救助需求、资源分配等情况,以便制定更科学的救助政策。
二、数字化设备管理系统
(一)开发系统模块
1、数字标签系统
标签生成:生成唯一的数字标签,确保数字标签的唯一性,便于后续绑定设备。
标签绑定:将数字标签与设备进行绑定,可以通过扫描或输入标签号码的方式将设备与标签关联起来。
2、设备档案系统
设备档案录入:
基本信息录入:设备的名称、型号、类别、生产厂家、购买日期、序列号等基本信息的录入。
技术参数录入:设备的技术参数,如尺寸、功率、容量、转速等。
所属部门或项目录入:确定设备所属的部门、项目或使用地点,方便进行权限管理和资源分配。
状态标记:设置设备的正常、故障、维修中、报废等状态,实时跟踪设备状况。
安装位置录入:标注设备的具体安装位置,便于查找和维护。
供应商信息录入:记录设备供应商的名称、联系方式、质保期限等,方便后续沟通和采购。
文档资料上传:可以上传设备的相关文档,如操作手册、维修手册、图纸等,方便工作人员查阅。
保修和维护信息录入:记录设备的保修期限、维护计划、维修记录等,以便及时进行保养和维修。
责任人或操作员录入:指定设备的责任人或操作员,明确责任分工。
设备档案查询查询:查询设备的历史记录,包括变更记录、维修记录等。
3、智能预警系统
建立设备智能预警系统,对设备的维修、保养、待修、报废等状态进行预警提醒避免因疏忽而导致的问题。
预警设置:工作人员根据具体需求对设备预警进行设置,如保养周期、维修时限、报废时限等进行周期设置。
提醒方式:平台默认使用系统内部消息进行预警信息的提醒,可在此基础上添加其他提醒方式,如邮件通知、短信提醒等,确保预警信息及时送达工作人员。
预警信息推送:当时间到达设备所设置的预警时间后将预警信息推送给相关的工作人员,以便工作人员能够对预警信息进行及时处理。
4、掌上移动终端(APP)
与软件系统协调查询的 APP,工作人员通过 APP 可以实时查询已授权设备的档案信息。
实时查询:通过 APP,工作能够实时查询设备的详细信息,包括当前状态、安装位置等、维修保养记录等信息。
预警信息提醒:当设备到达所设置的预警时间后APP会实时接收到预警信息提醒。
5、电子签章系统
签章创建:通过系统创建电子签章,包括签名、公章、部门章等。
身份验证:在进行签章操作前,需要进行身份验证,确保只有授权人员可以使用电子签章。
签章操作:进行电子签章操作时,系统记录每次签章操作的详细信息,包括时间、文件名、签章类型等,方便追溯和审计。
6、数据查询分析
多条件查询:可以根据不同的条件组合,如设备名称、编号、入库时间、部门、状态等,进行精确的查询。
数据导出:查询结果可以导出为 Excel、PDF 或其他格式的文件,便于进行进一步的处理和分析,或者与其他系统或人员共享数据。
数据分析报表:生成各种设备数据分析报表,如设备利用率报表、故障统计报表、维修成本分析报表等,更直观地了解设备状况。
7、后台管理
用户管理:管理员可以对平台中的用户进行添加、修改、封禁、解封、角色分配等操作。
角色管理:管理员可以创建不同的角色,例如设备管理员、维修人员、部门经理等。将系统的各个功能和操作权限分配给不同的角色例如,设备管理员可能具有添加、修改和删除设备信息的权限,而维修人员可能只具有查看设备维修记录的权限。
系统参数设置:管理员可对一些系统中通用的参数进行设置。例如维修预警日期、预警信息提醒方式等参数的设置。
(二)产品使用范围
2、赤峰市富龙热力有限公司设备管理部
(三)产品成果
1、提高库存准确性:通过使用条码扫描技术,设备数字化管理系统可以准确追踪物品的入库和出库,减少人工错误,并实时更新库存信息,从而提高了库存的准确性。
2、提高工作效率:设备数字化管理系统可以线上处理流程,包括设备的接收、分配、出库。它可以提供准确的设备清单和工作流程,减少取货时间和错误率,从而提高了工作的效率。
3、实施精细化管理:该系统支持对仓库运作的各个方面进行精细化管理,包括库存盘点、货物追踪、作业任务分配等。它提供详细的报表和分析功能,帮助企业识别改进的机会和优化运营。
4、特点与优势:设备数字化管理系统具有高度的可定制性和扩展性,可以适应不同企业的特定需求。它还提供了安全的数据管理和备份功能,确保数据的完整性和可靠性。
总的来说,设备数字化管理系统的应用可以带来库存准确性的提高、仓库布局的优化、订单履行效率的提升、供应链可视性的增强、数据分析和报告的支持,以及成本的节省。这些效果有助于企业提高客户满意度、增加竞争力,并实现更高效的仓库运营。
蒙公网安备15040402000181号
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