内蒙古自治区特种设备检验研究院

赤峰分院电子化转型案例

数字特检业务协同系统由“财务管理、业务报检、特种设备超期清查、设备管理、技术管理”等五大板块组合而成，实现“一张图”概览分院各项业务动态。

    一、报检管理系统

采取网上报检、窗口报检、现场报检、合同报检等便企服务多元模式，实现“检验费用自动算”、“检验详情实时看”、“环节超时催着办”的可查可追溯的电子化业务报检体系。

    二、财务管理系统

配置发票管理、收入管理、差旅费管理等模块，动态掌握分院内所有票据的使用情况、到账情况、收入总数、差旅总数等数据。关联业务报检板块，支持按年份、部门、检验员、收费状态等多维检索。

    三、设备管理系统

实现对检验用设备及耗材的购置、维修、领借用、检定校准、期间核查、维护保养等多项日常工作的电子化管理。

    四、人员技术管理系统

建立人员技术档案，动态掌握人员基本信息、业绩档案、培训学习、科研项目、能力确认等数据。

实现培训申请、能力确认、科研项目、图书标准购置等日常工作的电子化审批。

实时统计院内人员资质持有情况，对人员离退、资质到期等情况提前预警，为单位人员资质的补充做好人员培养规划。

建立图书标准电子账，精准掌握分院图书标准库存情况、持有情况等各项数据。

    五、特种设备超期清查系统

实现将市辖区内特种设备超期数据在线派发到分院各检验部室和市、旗县区各级监察部门，检验部室和监察部门分别对检验原因和行政原因导致的超期数据进行核实、催检、反馈。分院数据管理员和市局数据管理员根据反馈信息及时清理冗余数据，解决由未注册、已拆除、已停用、已报废未办理行政手续原因导致的超期问题。

    六、建设成效

1、全院工作一目了然  待办工作清晰明确

2、工作场景全面覆盖  流程节点一一对应

3、业务流程更规范  时限监控更有效

4、检验核费更精准  报告出具更可控

5、财务管理更健全

6、设备养护更及时

7、设备超期清查更简便

8、档案资料更完善

9、企业办事更便捷

10、后期运用无限扩展